Минтруд ответил на вопросы по ведению электронного документооборота в сфере охраны труда
Минтруд в письме разъяснил, как вести документы электронном виде, если для них не определен код в перечне структурных элементов описания электронного кадрового документа (далее – перечень).
Работодатель вправе вести любые документы в электронном виде, если в НПА по охране труда установлена такая возможность. Для документов, которым не присвоен код в приложении к перечню, Минтруд рекомендует использовать код 12.999. Этот код предусмотрен для иных электронных кадровых документов.
Например, работодатель может заполнять справки о рассмотрении причин микротравм и вести журнал учета микротравм в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Источник: письмо Минтруда от 14.06.2023 №15-1/ООГ-3096.
